“Het hebben van een effectief en efficiënt archiefbeheer binnen de overheid zal zeker bijdragen aan een goed en beter functionerende documentaire informatiehuishouding die gericht is op Good Governance oftewel deugdelijk bestuur en het behoud van ons cultureel historisch erfgoed”.
Dit zei de Nationale Archivaris, Rita Tjien Fooh, bij de start van de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-1 opleiding op dinsdag 25 oktober. Het betreft een eenjarige modulaire opleiding, die wordt verzorgd door het Nationaal Archief Suriname (NAS). Dit jaar nemen 56 medewerkers van diverse overheidsorganen deel aan de DIV-1 opleiding, variërend van medewerkers werkzaam op het Kabinet van de President tot het districtscommissariaat van Sipaliwini.
Tjien Fooh is van mening dat de studenten zorgvuldig moeten omgaan met de documenten die zij beheren, want deze kunnen van belang zijn voor een individu, hun organisatie en zelfs voor het land. “En om beleid uit te stippelen en uit te voeren heeft men de nodige documenten nodig, die door uw afdeling worden beheerd. Uw afdeling kan weliswaar de oplossing bieden voor de uitdagingen waarmee uw Ministerie en/of de Overheid geconfronteerd wordt, omdat u de informatiebeheerder bent”, gaf de Nationale Archivaris de studenten mee.
Het NAS, welke valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken (Biza), maakte op 7 maart 2011 een aanvang met de eerste DIV-I opleiding. Deze opleiding is de basisopleiding op het vakgebied van informatievoorziening. Gedurende deze opleiding leert de student competenties die nodig zijn om de werkzaamheden en taken adequaat en efficiënt te verrichten. Biza is niet alleen verantwoordelijk voor de zorg van het archiefwezen in Suriname, maar ook voor het overheidspersoneelsbeleid en administratiefrechtelijk verkeer, alsook het functioneren van het overheidsapparaat.
